Langkah Untuk Maksimalkan Kerja Efektif dan Efisien

Last update on .

Efektif dan efisien adalah dua aspek yang biasanya menjadi parameter dalam pekerjaan yang dilakukan. Namun, jika saat ini Anda merasa pekerjaan tidak ada habisnya atau Anda merasa tidak punya waktu senggang di sela-sela pekerjaan, mungkin saja produktivitas kerja Anda sedang stagnan.

 

Produktivitas, inovasi, serta efisiensi merupakan sederet hal utama untuk berkembang dalam pekerjaan. Banyak anggapan bahwa produktivitas adalah hanya menyelesaikan rencana kerja yang telah dibuat. Namun sebenarnya produktivitas adalah tentang melakukan sejumlah hal yang penting.

 

Bekerja secara efektif dan efisien tidak hanya bertujuan untuk menghemat energi, waktu, dan pikiran. Karena bekerja secara efektif dan efisien akan memberikan kesempatan yang besar untuk dapat terus berkembang dalam profesi Anda. Berikut adalah sejumlah cara bekerja lebih efektif dan efisien, untuk mencapai produktivitas yang diinginkan.

 

Mendelegasikan Tugas

 

Anda harus dapat mendelegasikan tugas dan meminta bantuan kepada rekan di tempat kerja. Tidak semua orang memiliki kemampuan untuk meminta bantuan dalam hal pekerjaan. Dua hal yang harus dimiliki untuk bisa melakukan hal tersebut adalah komunikasi dan kepercayaan.

 

Komunikasikan Segala Hal

 

Kolaborasi merupakan sesuatu yang tidak dapat terhindarkan dari setiap pekerjaan. Oleh karenanya, Anda harus memahami caranya bekerja dengan orang lain untuk dapat menyelesaikan pekerjaan bersama secara efektif dan efisien. Salah satu caranya ialah menghindari pekerjaan yang tidak perlu dan menghemat waktu adalah dengan mengeliminasi semua kesalahpahaman. Pastikan semua anggota tim memahami tugas masing-masing di awal pekerjaan.

 

Merencanakan Kegiatan Esok Hari

 

Pada malam hari, buat daftar singkat tugas-tugas yang harus Anda selesaikan keesokan harinya. Hal ini penting dilakukan untuk memastikan Anda bekerja dengan efektif dan efisien seharian. Otak manusia akan merasa lebih mudah masuk dalam ritme kerja yang efektif dan efisien ketika mengerjakan pekerjaan secara maksimal.

 

Buat Jadwal Pekerjaan Secara Spesifik

 

Buatlah jadwal dengan melihat waktu yang tersedia. Bersikaplah realistis terhadap apa yang dapat Anda lakukan dan selesaikan. Kemudian jadwalkan waktu yang spesifik untuk masing-masing tugas penting yang telah diprioritaskan. Pastikan juga Anda memasukkan jadwal istirahat. Dengan mengatur dan merapikan jadwal sebelumnya, Anda lebih mampu bekerja secara maksimal. Selain itu, Anda dapat mengambil waktu istirahat dan menyegarkan pikiran, karena pekerjaan Anda sudah terencana dengan baik.

 

Cukup Istirahat

 

Duduk di meja kerja dalam waktu lama berpotensi memberi dampak buruk pada tubuh. Ketika duduk dan tidak berpindah, enzim LPL (lipoprotein lipase) dalam tubuh akan turun. Enzim ini penting untuk menghancurkan lemak dalam pembuluh darah dan mengubahnya menjadi energi. Sehingga jika enzim ini tidak diproduksi, maka sel-sel pembentuk lemak akan terbentuk. Dengan kata lain, kurangnya gerakan tubuh akan menurunkan energi. Beristirahat secara teratur sambil berjalan-jalan sangat penting untuk menjaga kesehatan tubuh dan pikiran.

 

Nikmati Pekerjaan

 

Ketika Anda merasa tertarik, tertantang, dan mahir pada pekerjaan, Anda akan mampu bekerja lebih produktif. Pertimbangkan apa saja tugas-tugas yang paling membuat Anda menjadi bersemangat. Selain itu, perhatikan juga apakah rekan-rekan kerja Anda pernah meminta bantuan dalam mengerjakan tipe-tipe pekerjaan tertentu. Dengan sedikit kreativitas, tugas yang membosankan pun bisa menjadi menyenangkan dan menantang. Lakukan yang terbaik untuk selalu belajar hal yang baru setiap hari, dan dorong diri Anda untuk mencoba sesuatu yang belum pernah dikerjakan sebelumnya.